Lokstoffen

Werken op een computer of laptop zonder de vertrouwde programma’s Word, Excel en PowerPoint is voor velen ondenkbaar. Inmiddels zijn er verschillende Microsoft Office Software pakketten beschikbaar voor 1 of meerdere gebruikers, 2 licentievormen en diverse combinaties van programma’s. In dit artikel leg ik uit waar je op moet letten bij jouw keuze voor een Microsoft Office pakket.

In het kort

De keuze

Bij jouw keuze voor een Microsoft Office pakket is het handig om van tevoren na te denken over de programma’s die je wil gaan gebruiken en of je een Windows of Apple Mac computer gebruikt. Kies vervolgens voor een doorlopende licentie of een jaarabonnement. Als je Office met met hele gezin gebruikt, kies je voor een pakket voor meerdere computers. Je gebruikt Office ook heel eenvoudig op smartphone of tablet, zodat je altijd bij jouw bestanden in de cloud kunt.

Wil je een 1 jarig abonnement of een permanent pakket?

1 jarig (Microsoft 365)

Met dit pakket heb je:

• Elk jaar verlengkosten
• Pakket met Outlook
• Gratis updates
• Online opslag (OneDrive)

Permanent (Office 2019)

Met dit pakket heb je:

• Een eenmalige aankoop
• Pakket zonder Outlook
• Geen updates
• Geen online opslag (OneDrive)

Zoek je een pakket voor 1 of meerdere gebruikers/accounts?

1 gebruiker

Alle Microsoft Office 2019 pakketten en Microsoft 365 Personal zijn geschikt voor 1 gebruiker en dus 1 persoon. Je installeert deze licentie en koppelt hem aan jouw Microsoft account. Vervolgens kun je op al jouw apparaten, waar je inlogt met dat Microsoft account, het Office pakket gebruiken. Log je met het gekoppelde Microsoft account in op je laptop, tablet of pc? Dan gebruik je op dat apparaat de Office apps. Dit is de oplossing als je student bent, zelfstandig ondernemer bent of alleen je eigen administratie op orde wil houden. Bij Office software pakketten voor 1 gebruiker heb je de keuze uit jaarabonnementen en vaste licenties.

Meerdere gebruikers

Met Microsoft 365 Family heb je in 1 klap alle Office functionaliteiten tot je beschikking. En het gehele huishouden maakt er gebruik van. Je koppelt dit jaarabonnement namelijk aan maximaal 6 accounts. Alle 6 accounts gebruiken de Microsoft programma’s op ieder apparaat waar met het gekoppelde Microsoft account wordt ingelogd. Installeer je Office op je laptop en log je later met het gekoppelde Microsoft account in op je tablet? Dan gebruik je de Office software ook op je tablet. Ben jij de enige thuis die gebruik wil maken van Office Software? Dan kies je waarschijnlijk liever voor een pakket dat geschikt is voor 1 enkele gebruiker.

Wil je Outlook?

Outlook zit standaard in ieder Microsoft Office pakket, behalve in Office 2019 Thuisgebruik en Studenten. Gebruik je Outlook? Kijk dan of de Outlook applicatie in het pakket zit. Outlook wordt veel gebruikt door mensen die graag overzichtelijk en georganiseerd te werk gaan, zoals zelfstandige ondernemers. De applicatie biedt een overzichtelijke weergave van al jouw e-mailverkeer. Daarnaast heb je een kalender waarin je al jouw afspraken en to-do’tjes beheert. Alle Microsoft 365 pakketten beschikken over Outlook. Bij de Office 2019 licenties is Office 2019 Thuisgebruik en Zelfstandigen het enige pakket met Outlook.

Ga je Office gebruiken op een Chromebook?

Heb je een Chromebook en wil je gebruik maken van Office software? Neem dan een Microsoft 365 pakket. Alleen de Microsoft 365 pakketten zijn geschikt voor op een Chromebook. Je downloadt de Office programma’s als app op je Chromebook via de Chrome Web Store of de Google Playstore. Dan maak je na de installatie direct gebruik van de Office programma’s.

Privé of Zakelijk

Zakelijk

Alleen de pakketten voor zakelijk gebruik, mogen voor commerciële doeleinden gebruikt worden volgens de voorwaarden van Microsoft. Of je nou freelancer bent of een ondernemer met een nog groeiend bedrijf: overzicht houden is van groot belang. Microsoft 365 Business Standard biedt je dan ook alle voordelen van de Office suite, maar ook toegang tot Microsoft Bookings en Customer Manager voor Outlook. Via Bookings kunnen klanten in één opslag zien wanneer je beschikbaar bent en deze tijd reserveren in je agenda, waarna Customer Manager alle informatie over en communicatie met die klant overzichtelijk maakt.

Privé

Alleen jij of met het hele gezin, de Microsoft 365 en Office 2019 suites voor privégebruik maken je school, studenten en werkleven een stuk makkelijker. Met de Microsoft 365 Family en 365 Personal beschik je altijd over de nieuwste functies. Bouw eenvoudig je C.V. met Resume Assistant in Word; Voer met je tablet en stylus een laatste check uit op je scriptie dankzij Ink Editor. Elke maand verschijnen nieuwe, handig functies om jouw leven nog makkelijker te maken.

Je bent op zoek naar een MacBook voor je studie, maar hebt gehoord dat Microsoft 365 niet werkt op Apple MacBook. Dat klopt niet. Laat dit je er dus niet van weerhouden om een MacBook aan te schaffen. Ook met MacOS gebruik je namelijk gewoon Microsoft 365.

Microsoft 365 pakket

Je gebruikt Word, Excel en Powerpoint dus ook op MacBook, net als op iedere andere laptop. Omdat dit programma niet standaard aanwezig is op MacBook, moet je deze 365 software zelf aanschaffen. Wij hebben veel 365 pakketten die speciaal voor jouw Mac gemaakt zijn. Er zijn namelijk verschillende uitvoeringen, zoals Mac Thuisgebruik en Studenten en Mac Thuisgebruik en Zelfstandigen. De meestgebruikte toepassingen zoals Word, Excel en Powerpoint zitten er altijd in. Outlook daarentegen, voor e-mail, zit niet standaard in elke uitvoering van Microsoft 365.

Aan de slag!

Wanneer je het pakket aanschaft, dien je de software te installeren van de Microsoft website. Eerst meld je je aan met je Microsoft account of je maakt een nieuw account aan. Je hebt een licentiecode nodig om 365 te gebruiken. Je vindt de productcode op de verpakking van het 365 pakket. Nadat je 365 gedownload hebt, start je de installatie. Volg de stappen op het scherm en vul wanneer het gevraagd wordt de licentiecode in. Wanneer je alles geïnstalleerd hebt, kun je direct aan de slag. Je zit niet vast aan een jaarabonnement, want de licentie is permanent.

Apple iWork

Veel mensen werken al jarenlang met Word, Excel en Powerpoint uit het Microsoft 365 pakket. Deze programma’s zijn niet standaard aanwezig op MacBook. Komt MacBook dan helemaal zonder tekstverwerker? Nee. Apple heeft zijn eigen iWork. iWork bevat een tekstverwerker (Pages), spreadsheet (Numbers) en presentatie-app (Keynote). Deze apps zijn standaard aanwezig op MacBook. Toch geven veel mensen alsnog de voorkeur aan Microsoft 365. Geen probleem, want Microsoft 365 heeft ook gewoon een eigen versie voor MacOS.

Hier lees je hoe ik alle bestanden van mijn oude MacBook overzet naar mijn nieuwe. Dit doe ik met de migratie-assistent van Apple. Deze stappen gelden overigens voor alle Mac computers, dus ook voor iMac.

Voorbereiding

• Ik zorg ervoor dat alle apps op zowel mijn oude als mijn nieuwe MacBook helemaal zijn geüpdatet. Tip: met de knop update alles in het tabje updates in de de App Store haal ik alle updates in één keer binnen. Scheelt weer wat muisklikken.
• Allebei mijn laptops van Apple hebben Mac OS X Snow Leopard (v10.6.8) of hoger. Dit controleer ik via het Apple menu (het Apple logootje 🍎 linksboven in het scherm) > Over deze Mac.
• Ik geef zowel mijn oude als mijn nieuwe MacBook een naam, zodat ik zeker weet dat ik straks het juiste apparaat selecteer. Ik klik hiervoor het tabje systeemvoorkeuren (via het Apple menu) en selecteer delen. In het veld computernaam noem ik ze ‘MacBook Lisanne oud’ en ‘MacBook Lisanne’.
• Ik steek van allebei de laptops de stekker in het stopcontact.
• Omdat zowel mijn oude als mijn nieuwe MacBook zijn geüpdatet naar de nieuwste MacOs, kan ik ze draadloos op elkaar aansluiten. Ik zet ze dicht bij elkaar en zorg dat ze op hetzelfde wifi-netwerk zijn verbonden. Als op één van de 2 OS X El Capitan of lager is geïnstalleerd, verbind ze dan met een ethernetkabel.

1. Start de oude Mac op in doelschijfmodus

Ik start mijn oude MacBook op in doelschijfmodus. Dit doe ik door in het Apple menu (🍎) te kiezen voor systeemvoorkeuren en op opstartschijf te klikken. Hier klik ik op doelschijfmodus en daarna op herstart.

2. De migratie-assistent gebruiken

Ik open de migratie-assistent via programma’s > hulpprogramma’s. Ik kies voor de optie ‘vanaf een Mac, Time Machine-reservekopie of opstartschijf’ en klik op ga door. Ik zie nu een lijst met reservekopieën, waaronder een van ‘MacBook Lisanne oud’ (juist, die van daarnet). Die selecteer ik en ik klik op ga door. Nu zie ik een lijst met gegevens die ik mee kan nemen. Let op: als je, net als ik, veel data moet overzetten kan de overdracht soms wel uren in beslag nemen. Wacht geduldig af en zet je Mac in ieder geval niet uit.

Gefeliciteerd met je nieuwe Apple MacBook! Heb je de doos uitgepakt, je laptop aan de oplader gehangen en ben je klaar voor de installatie? Hieronder laat ik je zien welke stappen je tegenkomt en welke opties er zijn.

Stap 1: Welkom

Bij de eerste stap van de installatie vraagt Apple uit welk land je komt. Afhankelijk van het land dat je kiest, zie je later in de installatie verschillende relevante opties tijdens de installatie. Bijvoorbeeld voor het kiezen van de juiste toetsenbordindeling.

Stap 2: Toetsenbord selecteren

Hier kies je de toetsenbordindeling. Werk je op een QWERTY toetsenbord? kies dan voor de optie Nederlands. Gebruik je een AZERTY toetsenbord? Dan kies je voor Belgisch.

Stap 3: Je WiFi netwerk kiezen

Tijd om je MacBook met een Wi Fi netwerk te verbinden. Kies jouw netwerk uit het lijstje en vul je wachtwoord in als het om een beveiligd netwerk gaat. Wil je liever verbinding maken met een lokaal netwerk, kies dan voor Andere netwerkopties.

Stap 4: Gegevens kopiëren naar deze Mac

Wil je gegevens van een andere computer overzetten naar je nieuwe MacBook? Dan kun je dat hier doen. Wil je gegevens overzetten van een andere MacBook? Kies dan voor de optie Vanaf een Mac, Time Machine-reservekopie of opstartschijf.

Komt je data van een Windows apparaat? Ga dan voor de optie Vanaf een Windows-pc. Wil je nu geen gegevens overzetten, kies dan de derde optie.

Het is ook mogelijk om later gegevens over te zetten met behulp van de Migratie-assistent.

Stap 5: Locatievoorzieningen inschakelen

Bij deze stap geef je aan of je MacBook je locatie mag doorgeven aan apps en websites. Veel apps, zoals Safari, Kaarten en Twitter gebruiken Locatievoorzieningen om je specifiekere en persoonlijkere informatie te geven. Nadeel is wel dat het enige inbreuk op je privacy maakt en ook aan de batterijduur kan knagen.

Stap 6: Inloggen met je Apple ID

Met een Apple ID log je in op de App Store, iTunes, iCloud en andere Apple apps. Behalve een mailadres, een wachtwoord en beveiligingsinformatie, kun je ook betaalgegevens aan je Apple ID koppelen, zodat je bijvoorbeeld apps kunt kopen. Je Apple ID gebruik je ook voor andere Apple apparaten.

Je kunt er ook voor kiezen om niet in te loggen met een Apple ID of om de accountgegevens later toe te voegen. Kies dan voor Log niet in.

Stap 7: Voorwaarden

Dit zijn de kleine lettertjes, die je normaal gesproken zonder te lezen wegklikt. Heb je de tijd, lees de voorwaarden dan vooral door. Ben je het ermee eens, klik dan op Akkoord.

Stap 8: Computeraccount aanmaken

Hier vul je je naam en de accountgegevens in. De accountnaam die je invult wordt ook de naam van je persoonlijke map en zie je vaker terugkomen bij het gebruik van je MacBook. Verzin ook een goed wachtwoord. Eentje die niet te makkelijk te raden is, maar die jij wel gemakkelijk onthoudt. Vergeet je het wachtwoord later een keer, dan kun je een aanwijzing vragen. Die aanwijzing vul je bij deze stap in.

Stap 9: Tijdzone selecteren

Heb je bij Stap 5 de Locatievoorzieningen niet aangezet, dan geef je hier aan in welke tijdzone je zit. Hierdoor weet je MacBook bijvoorbeeld welke tijd hij moet aangeven.

Stap 10: Diagnose en gebruik

Wil je Apple een handje helpen bij het doorontwikkelen van hun apps? Vink dan hier de twee opties aan voor het doorsturen van gebruiksinformatie en het delen van crashgegevens.

Stap 11: Siri inschakelen

Siri is Apple’s persoonlijke assistent, die werkt op basis van spraakherkenning. Vraag je MacBook bijvoorbeeld wat voor weer het morgen wordt, een app te starten of een rekensom voor je op te lossen.

Mocht je de optie nu niet aanvinken, dan kun je Siri ook op een later moment nog aanzetten.

Stap 12: Touch ID

Heeft je MacBook Touch ID? Dan configureer je in deze stap de vingerafdruklezer. Plaats je vinger steeds kort op de lezer, die rechts boven het toetsenbord zit. Vervolgens worden ook de zijkanten van je vingerafdruk gescand, zodat je voortaan gemakkelijk inlogt met Touch ID.

Aan de slag!

En dan zit het erop. Je persoonlijke voorkeuren worden opgeslagen en je MacBook is klaar voor gebruik. Veel plezier!

Extra’s

Antivirus

Om virussen, spyware, adware en andere schadelijke software buiten de deur te houden, gebruik je een antivirusprogramma. Mijn advies is om te kiezen voor een betaald programma. De zogenaamde gratis antivirusprogramma’s bevatten vaak veel reclame of bieden slechts beperkte bescherming.

Office pakket

Wil je op je MacBook werken met programma’s als Word, Excel, Powerpoint en OneNote? Dan heb je een Office pakket nodig. Je kunt een permanent Office pakket kopen of een abonnement voor een jaar. Daarnaast heb je de keuze tussen een Office pakket voor 1 of meerdere apparaten. Meer informatie over de verschillende Office pakketten lees je op onze adviespagina.

Als je jouw Apple MacBook verkoopt of weggeeft, is het belangrijk om al jouw persoonlijke gegevens te verwijderen. Bij technische mankementen is het soms ook nodig om jouw Apple MacBook terug te zetten naar de fabrieksinstellingen. We leggen je hier uit hoe je dat in 3 stappen doet.

Apple MacBook terugzetten naar fabrieksinstellingen

Je Apple MacBook terugzetten naar de fabrieksinstellingen is niet moeilijk. In deze video legt Jasper het je uit. Lees je het liever op je gemak terug? Volg dan de onderstaande stappen:

• Stap 1. Accounts uitloggen
• Stap 2. De schijf wissen
• Stap 3. macOS opnieuw installeren

Stap 1: log je accounts uit

Om te voorkomen dat een volgende eigenaar toegang krijgt tot jouw gegevens, log je jouw accounts uit. Dit doe je voor iTunes, iCloud en iMessage afzonderlijk van elkaar.

Uitloggen bij iTunes

Om uit te loggen bij iTunes volg je de volgende stappen:

• Open iTunes.
• Klik in de menubalk bovenin het scherm op account.
• Klik nu op Machtigingen.
• Klik op Trek machtiging voor deze computer in.
• Voer je Apple ID en wachtwoord in.
• Klik nu op Trek machtiging in.

Uitloggen bij iCloud

• Log uit bij iCloud
• Schakel zoek mijn Mac uit
• Log uit bij iCloud
• Schakel zoek mijn Mac uit

Volg de volgende stappen om uit te loggen bij iCloud:

• Klik op het appeltje in de linkerbovenhoek van je scherm.
• Klik op Systeemvoorkeuren.
• Klik op Internetaccounts en dan op iCloud.
• Zet het vinkje bij de optie Zoek mijn Mac uit.
• Klik op Overzicht in het zijpaneel.
• Klik op Log uit.

Uitloggen bij iMessage

• Log uit
• Open Voorkeuren
• Log uit
• Open Voorkeuren

Log uit bij iMessage via de volgende stappen:

• Open de Berichten app.
• Klik op Berichten bovenin je scherm.
• Klik op Voorkeuren.
• Klik op iMessage
• Klik op Log uit.

Stap 2: wis de schijf

Nu is het tijd om je Apple MacBook echt leeg te halen. Hiervoor gebruik je de herstelmodus.

Opstarten via macOS Recovery

Start je MacBook op in de herstelmodus:

• Klik op het appeltje in de linkerbovenhoek van je scherm.
• Klik op Herstart.
• Druk tijdens het herstarten tegelijkertijd de Command-toets en de R-toets in.
• Houd beide toetsen ingedrukt tot je de herstelmodus op je scherm ziet verschijnen.

De opstartschijf wissen

• Selecteer de schijf die je wil wissen
• Klik op schijfhulpprogramma
• Selecteer de schijf die je wil wissen
• Klik op schijfhulpprogramma

Wis nu de harde schijf van jouw MacBook. Volg daarvoor de volgende stappen:

• Klik op Schijfhulpprogramma in het venster met hulpprogramma’s.
• Selecteer de schijf die je wil wissen in het menu. De opstartschijf staat bovenaan.
• Klik op Wis bovenin je het menu.
• Verander eventueel de naam, structuur en indeling van de schijf.
• Klik op Wis.
• Voer je Apple ID en wachtwoord in.
• Wacht tot de schijf is gewist en sluit dan het Schijfhulpprogramma.

Stap 3. macOS opnieuw installeren

Als de schijf is gewist, installeer je macOS opnieuw.

• Klik op Installeer macOS opnieuw
• Klik op Ga door.
• Kies een opstartschijf en klik op Installeer.
• Als de installatie voltooid is, start je jouw MacBook opnieuw op.
• Wacht tot jouw MacBook opnieuw is opgestart.
• Druk op de Command-toets en de Q-toets om MacBook af te sluiten.